Compte rendu de la Reunion du 2 avril 2019

Nombre de présents : 49

1- Les nouvelles de Serge H. sont rassurantes, il remercie les personnes qui lui ont témoigné de le sympathie. Marco dit « on a beau dire que ça sert à rien mais un message, un coup de fil ou une visite , c'est quand même bon pour le moral ! »

2- Bilan des sorties récentes et des sortie à venir.
Noter que pour Wavrin et plus particulièrement pour le 90km, quelques cyclos comptent anticiper l'heure de départ , 7h plutôt que 7h30 et qu'un certain nombre d'entre eux ne passeront pas par Rouvroy pour se rendre directement à Wavrin .

3- Sécurité
Serge H. a été le troisième a chuté cette année , la cause de cette chute était imprévisible mais les 2 chutes précédentes (Marie-Claire et André L. ) résultent de circonstances classiques , respectivement dérapage dans un virage en épingle à cheveu et touchette de la roue arrière du cyclo qui précède.
Franck insiste sur la nécessité d'être vigilant notamment lorsque la route est humide.
Le général indique qu'en cas de chute, il semble préférable d'appeler les pompiers plutôt que le samu pour être plus rapidement secouru.

4- Equipement
Philippe dit Fifi a envoyé une commande pour 76 pièces.

5- Voyages

Pour Evian, pensez à prendre une CI et la carte européenne d'assurance maladie car la Suisse est proche du lieu de villégiature.

Pour l'hiver prochain, Marc pose la question du séjour ski – raquette … Il faut au moins 10 personnes pour profiter du tarif de groupe en VVF. Le covoiturage resterait probablement le moyen de déplacement compte tenu de l'effectif. Enfin, faut il maintenir le choix de Valmeinier (station et hébergement très agréable ) mais un peu moins intéressante pour ceux qui ne pratiquent pas le ski ou les raquettes ? Exprimez-vous, envoyez des mails à Marc...
Pour le printemps 2020, Jacqueline présente une possibilité de voyage en Italie. Moyennant 600€, transport en car la nuit compris, il est possible de rouler le long de la côte adriatique. Le CA étudiera avec attention cette possibilité.

6- Sponsors et mécènes

Eliane, notre trésorière, remercie Jérôme L. qui a ajouté 3 entreprises à la liste de nos mécènes ; AEI, Location de matériel Interlop et un agriculteur de Neuville st vaast (lequel vend des légumes).
Jérôme, chaudement applaudi, est aussi en contact avec Kiloutou pour obtenir le prêt d'une débroussailleuse ou une participation financière.

7- Notre brevet Y. Coquelle de juin

- Xavier a lancé l'opération « qui fait quoi « par mail et a obtenu environ 60 réponses.
- VTT ; une réunion spécifique (26 cyclos présents) a permis de trouver des responsables sectoriels et de ravito , Fifi au Bois de Florimont (Harnes) et Bébert sur le chemin des Pommiers(Hénin) ; le club pourra mettre quelques douches à la disposition des participants (les belges notamment).

- Fléchage ; Pour la route , Serge M. a prévu le découpage des tâches. Pour le VTT, Pierre F. s'occupe de la chaux.

- Serge D. et Xavier attribuent aux volontaires présents les tâches non pourvues et compléteront le tableau des services ; il est encore temps pour les membres du club de se manifester pour assurer le succès de notre manifestation.

- Marc va se lancer dans les démarches administratives requises (déclaration en préfecture)

8 - Challenge J. Haja ; Marc a fait le point sur le sondage qu'il a entrepris , 23 réponses et 21 réponses plutôt favorables à son maintien. Le CA avisera au mieux compte tenu de l'absence de Marc ce jour là, en pélerinage cycliste sur les pentes de la drôme...

9- Pot de l'amitié

P.S. Pour le repas du club à la culbute le 1er juin à 13h, un doodle permettant de s'inscrire vous sera proposé en temps utile.

Bonsoir et Merci Claude pour le CR