Compte rendu réunion du mardi 3 avril 2018

rédigé par Xav et Claude.

42 adhérents sont présents.

Le Président
-présente la liste des membres qui se sont excusés ,
-demande aux trésorière et secrétaire de faire le point des inscriptions;
Xav fait le point ...
- Nous sommes 134 à ce jour. C'est l'occasion de rappeler la procédure d'inscription au club, les dernières se faisant sur papier libre sans tous les éléments ni engagement, ce qui ne facilite pas la tâche. Aux personnes intéressées, il suffit de leur dire de mettre un mail à "cycloclubrouvroy@gmail.com" et un bulletin leur sera adressé.
- Rappelons que pour les mineurs, une inscription requiert l'autorisation parentale.
Marc
- passe en revue les dernières sorties et les sorties à venir .
- fait le point sur le forum des associations pour lequel suffisamment de membres se sont inscrits. L'horaire définitif sera communiqué,
- annonce un doodle fin avril pour le repas du 26 mai à la culbute,
- fait le point pour le séjour de Semur du 2 au 9 juin ; 27 personnes se sont inscrites. Pour toute demande d'inscription il faut le faire pour le 7 avril au plus tard.
- propose comme destination pour le séjour de printemps 2019 , les terrasses du lac en Lozère , lieu pour lequel Eliane et Marie-claire ont eu des informations au salon du vélo à Douvrin. Une option sera prise , 35 personnes, pour la période du 18 au 25 mai 2019 ; De plus amples informations seront communiquées le moment venu.

Brevet 2018 du CCR
- les parcours mais aussi affiches et flyers sont prêts et disponibles. Vous pouvez emporter les documents, les distribuer et faire toute publicité par tout moyen et équipements.

Vêtements : Fifi rappelle que les commandes doivent lui parvenir pour le 7 avril à minuit au plus tard.

Questions diverses :

- Eliane notre trésorière insiste sur la nécessité de faire des efforts pour trouver des sponsors.
- Serge D demande à ce que pour l'année prochaine l'heure de rendez vous reste à 8 heures jusqu'à la mi avril, celle de 7 h 30 posant problème à ceux qui viennent de loin, n'ayant pas tous de lumière à leur vélo...
- VTT en partage ; Claude suggère que le club fasse l'acquisition de qques VTT d'occasion (différentes tailles) pour promouvoir la pratique occasionnelle ; ces vélos seraient confiés à des volontaires susceptibles de les utiliser , d'en gérer le prêt et la maintenance

Pour terminer, comme d'hab, on a pris le pot traditionnel .