Reunion du 3 juin compte rendu

Reunion du mardi 3 juin
Compte rendu par Xav et Claude

Nbre de personnes présentes : 52
Excusés : Annie, Marco, Jean-claude L, Sylvain L, Jean-Jacques D, Evelyne & Serge H, Joseph
Nous souhaitons un bon rétablissement à JJ, Thérèse et Joseph pour lesquels nous avons eu des nouvelles « fraîches » par l'intermédiaire de Xav, de Nadine et de Valery.

1-Xavier évoque rapidement les sorties effectuées récemment ; 33 participations en VTT et 224 en cyclos route pour le mois de mai, c'est beaucoup et c'est bien, ça nécessite le succès de nos manifestations (brevet, puces) à venir pour le financement de nos activités sportives.

Dans le même registre, Eliane notre trésorière présentera les 2 nouveaux sponsors qui nous soutiennent, Xavier rappelle la nécessité de lui transmettre l'adresse mail des sponsors et mécènes que les membres du club démarchent.

2-Le voyage à Evian, très belle région, est évoqué par JCB lequel remercie et félicite Serge M. pour les parcours tracés et Marco pour son implication lors des 2 chutes. Bilan positif hormis donc les 2 chutes (Serge et Danièle) et quelques bémols en matière de restauration (quantité et température) et d'hébergement (pas de chambre individuelle pour tous).

3-JCB fait le bilan du repas à la culbute qui a obtenu une forte participation (80 personnes) et s'est déroulé sous le beau temps. Pour l'an prochain, compte tenu d'un calendrier de la culbute déjà bien chargé, JCB a bloqué la date du samedi 6 juin 2020 et nous invite à lui faire part de toute suggestion
en matière d'organisation, de menu, etc... Patrice indique que cette date pourrait coincider avec Verquin-Hardelot-Verquin … à suivre.

4-Xavier rappelle à Serge M. et à Claude la réunion de calendrier de l'arrageois qui se déroule à Hermies vendredi soir. Comme d'habitude, notre brevet aura lieu le 4ème dimanche de juin 2020 et il conviendra de rappeler l'intérêt et la logique d'un ravito , même sur les petits parcours.

5- Terrils bike 2019 : Frank indique que la végétation pousse très vite en ce moment et suggère de débroussailler massivement au cours de la dernière semaine, avec le concours si possible de non vététistes. Le dépannage sera assuré par René et Pascal.

Pierre F. rappelle qu'il faut fixer une heure de fermeture pour la boucle du Pommier.

René insiste sur la nécessité de ne pas mettre de peinture sur les arbres lors du fléchage, s'assure que les responsables de secteurs aient fait une reconnaissance et propose le cas échéant de les accompagner pour ce faire assez rapidement.
A terme, Franck évoque un brevet VTT hivernal (peu de débroussaillage) compatible avec la disponibilité d'une salle (mairie) et avec le calendrier sportif de la région

6- Verquin Hardelot Verquin
Claude fera la liaison avec le président de Verquin pour ce qui est des membres participants à cette excursion . Rappel (un 100 et un 200km au choix samedi qui vient).

7- En concertation avec la mairie, Marco communique les dates clefs de l'année 2020 :
AG 4 janvier, Brevet 28 juin, Puces 12 septembre

8- Puces du 7 septembre 2019 : Xavier établira une proposition pour les permanences des inscriptions et d'encadrement.

9- Brevet 23 juin 2019
Serge D. indique que les commandes sont passées , qu'Auchan va nous fournir des boissons mais qu'il y a , compte tenu de quelques défections, quelques postes encore non pourvus. Dernier appel aux volontaires pour garantir la bonne couverture des ravitos et la prise d' inscriptions. 290 baguettes sont commandées (plus que l'an passé) , Serge déclenchera le processus de ravitaillement supplémentaire si nécessaire.

10-Un doodle est lancé pour l'inscription à l'apéro dinatoire qui réunira les personnes ayant participé à la réalisation de notre brevet. Il est possible d'inviter des « extérieurs » moyennant 10€ par personne.

11- Serge M. propose de démarrer le fléchage en se réunissant au local technique pour prendre le matériel nécessaire (peinture rouge). Il a prévu la répartition des tâches .
P.S. Pour tenter d'harmoniser le fléchage route , je suggère de :
tracer la flèche au milieu du « couloir » de circulation des cyclos (pas en bordure de trottoir),
placer la bombe très près du sol lorsque vous fléchez pour avoir une trace « nette », surtout quand il y a du vent !
dessiner des fléches (intégrant le R de Rouvroy) d'une longueur hors tout d'environ 30cm,
d'en placer au moins 2 avant un virage (3 si ça descend et que ça roule vite) et de ne pas oublier ensuite la flèche de confirmation (après le virage).

12-Pot de l'amitié






Claude Ledaine