Compte rendu réunion mardi28 août 2018

Réunion du 28/08/2018 ( 42 présents, se sont excusés Annie et Marc R. et Daniel K.)

La réunion se devait d' être particulièrement courte et rapide compte tenu du match en soirée Lens-Metz , de l'empressement avec lequel le pot de l'amitié est toujour attendu et - selon une mauvaise langue - de l'absence d'une grande langue - celle de... notre président !

Nouveau sociétaire , Xavier nous présente Antoine cycliste et motard. L'effectif progresse, un contact a également été établi lors des inscriptions aux puces avec un rouvroysien retraité intéressé par notre club.

Succès de notre brevet : Marc a fourni quelques précisions : 1250 participants , retours positifs hormis quelques détails ; à prévoir ultérieurement, une organisation des départs permettant un retour avant 13h (VTT notamment), un peu plus de monde sur les ravitos route et peut-être une augmentation de la participation VTT …

Sorties vélos réalisées; Xavier énumère les plus récentes et Evelyne(*) indique notre participatiion à (déjà) 34 brevets depuis le début de l'année ; le plus cher a coûté 190€ au club. Heureusement, l'aide des sponsors comme l'organisation de notre marché aux puces contribuent au financement de toutes ces sorties.

Brevets à venir, dimanche prochain, Sallaumines (route) , Roost-Warendin et St Omer (route et VTT) puis le 16 septembre, Fouquières et Cyclaffaires (notre sponsor) ; Pour le VTT, Franck communiquera le détail des sorties possibles.

Equipement :Eliane prend les commandes de produits d'entretien (Dégraissant-lubrifiant pour chaîne de vélo) , elle les transmettra à Mario. Philippe annonce une commande de vêtement en septembre , livraison le 15 nov au plus tard.

Marché aux puces : environ 120 vendeurs inscrits à ce jour, encadrement qui requiert plus de 50 personnes (organisation générale, surveillance aux barrières et équipe volante) ;
Xavier valide et complète le tableau des services qu'il transmetrra ;
Serge H. va diffuser les affiches chez les commerçants de Rouvroy, Christian va en mettre sur les routes... Philippe, Janine et Serge D. désigneront les meilleurs puciers , les récompenses seront, en accord avec la municipalité, distribuées à 12h. Comme d'habitude, un service de collation (boissons uniquement) est à la disposition des sociétaires oeuvrant sur ce brevet, école Ferry .Victor émet l'idée de prévenir la voix du nord => bonne idée , reste à trouver qui , comment et quand ?

Séjour d'hiver : janvier 2019, 20 personnes se rendront à Valmenier , en covoiturage.

Séjour de printemps , du 18 au 25 mai 2019, 34 inscrits , il reste 2 places. Contactez Marc si vous êtes intéressés.

Calendrier de l'artois ; il est prévu d' organiser la rencontre à Rouvroy le 5 octobre ; Un video-projecteur serait utile (Martine OK , Franck le cas échéant aussi) ; la présence de quelques sociétaires sera nécessaire pour le bon déroulement de cette réunion.

Pot de l'amitié , on boit un peu et on discute beaucoup, autant que quand le président est là !

(*) erratum , vous avez probablement rectifié vous même, en matière d'intendance, il s'agit d'Eliane et non d'Evelyne . J'espère qu'Evelyne n'a pas reçue trop de commandes !