Compte rendu de la réunion du mardi 12 juin 2018 par Xav & l'allongé

56 adhérents sont présents.
1-Marc
– nous accueille et liste les personnes qui se sont excusées,
– fait le point sur les dernières (250€ ont été recueillis lors du Challenge J. Haja et reversés à l'aide sociale) et les prochaines sorties (intersport organise une marche samedi prochain à laquelle le club est convié),
– dresse les bilans de la journée des associations de la commune de Rouvroy et du repas à la culbute (66 personnes),
– évoque le séjour à Semur en A. et remercie Serge M. pour les parcours vélos préparés.
Serge H a un petit mot gentil pour GPS et le remercie au nom du groupe par quelques souvenirs liquides – annonce que le calendrier des fêtes 2019 de Rouvroy (notre brevet, notre brocante) est à établir pour le 30/08 au plus tard.
2- Serge M. et Claude font le point de la réunion de calendrier de l'arrageois ; le brevet d'Hermies du 15 juillet 2018 est annulé suite au décès accidentel d'un des membres de ce club , renversé par une voiture qui venait de l'arrière. Le club va tenter d'organiser le 15 juillet une manifestation à Arras pour promouvoir la sécurité des cyclistes.
3-Bernard a démarché un nouveau sponsor potentiel et communique ses coordonnées à notre trésorière. Rappelons qu'un document est disponible pour démarcher de nouveaux sponsors et qu'il faut prévenir notre président ou notre trésorière de vos initiatives pour éviter de démarcher des entreprises du même secteur que celles qui nous sponsorisent déjà et pour éviter l'anarchie.
4- Eliane, notre trésorière, fait le point sur les finances du club à ce jour.
5- Serge D fait le point sur l'organisation matérielle du brevet , postes pourvus et à pourvoir, commandes passées. Un apéro dinatoire est prévu , il suffit de répondre rapidement au doodle pour y participer. Sur les ravitos, il faut prévoir une pompe à vélo et un peu de matériel et noter les passages . Pour le parcours vtt, prévoir un sifflet afin d'assurer la sécurité et appel aux volontaires pour débroussailler. (voir forum). Pour flécher les parcours route en jaune, Serge M. a prévu un plan qui sera mis en œuvre la semaine prochaine. Il faudra une dizaine de personnes le samedi pour installer la salle des fêtes.
6- Marc évoque notre prochain marché aux puces pour lequel un doodle permettra de faire appel aux volontaires pour en assurer le bon déroulement.
7- pot de l'amitié