Compte rendu réunion du mardi 6 mars 2018

Compte rendu de la réunion du 6 mars 2018

1-Marco accueille et nous présente 2 nouveaux adhérents, Christophe et Fabrice puis nous indique la liste des membres qui se sont excusés de ne pouvoir venir.

2- Marco fait le point sur les sorties effectuées depuis le début d'année et celles qui sont à venir.

3- Marco propose de renouveler le challenge Haja le dimanche 21 juin
Cette manifestation à laquelle le club invite la famille de Jean H. et les représentants de la ville de Rouvroy
fait appel à ce que chacun verse une obole de 2,5€ (minimum) , la somme récoltée sera reversée intégralement au CCAS de la commune de Rouvroy,
se termine par le pot du club, à la culbute, dans une atmosphère musicale concoctée par Eric H. et son orchestre.

4-Marco signale que le comité mémoire de la guerre 14-18 , auquel participent 3 membres éminents du CCR, poursuit son œuvre et envisage la projection d'un film « Au revoir là-haut ».

5-Samedi 26 mai , 2 évènements à assurer parallèlement … Cochon grillé à 12h à la culbute mais aussi forum des associations de la ville de Rouvroy, probablement de 10 h à 18h à la salle des fêtes.
Il faudra quelques volontaires (une petite dizaine ) pour assurer une permanence de 2h au forum et installer le matériel la veille.
Merci de contacter Marco assez rapidement notamment pour les permanences, notamment celles de 12 à 14h et 14- 16 h qui ne permettent pas de participer au « cochon grillé ». En revanche, les personnes ayant pris une permanence sont invitées au buffet organisé par la municpalité en fin de journée.

6-Du 2 au 9 juin , séjour à Semur en Auxois pour laquelle il n'y a que 27 inscrits ; problème de date pour certains ? De destination pour d'autres ? Marco souligne qu'il n'est pas facile de contenter tout le monde et qu'il a fait pour le mieux. Serge a mitonné les parcours vélo qui permettront de découvrir une superbe région.

7- Brevet de Verquin (100 ou 200kms), le samedi 9 juin, Marco espère que nous serons nombreux à y participer malgré l'absence d'une partie de l'effectif.

8- Notre brevet aura lieu le 24 juin. Marco renverra le dossier à la préfecture rapidement dès lors que désormais tous les parcours sont connus.
Nous flécherons en blanc le vtt terrils bikes, en jaune la route et en rouge la marche et le vtt des familles.
Jérôme L. a imprimé quelques flyers et affiches (commerçants, facebook, brevets auxquels nous participeront …). Serge M. se charge des photocopies supplémentaires requises.
Pour le vtt terrils bikes, une réunion a permis d'avancer...
- Franck et René assurent la coordination,
le circuit a été découpé en 8 secteurs , chaque secteur a été placé, pour le débrousssaillage , le fléchage et le défléchage sous la responsabilité de un, deux voire trois volontaires.
Pour la sécurité , 2 postes importants à Fouquières (Jeff en haut de ch'terril) et à Hénin (Pierre en façe du collègeJ. Macé) ; René et Franck prennent en charge la gestion du dépannage, dépannage pour lequel nous conservons le même prestataire.
Pour le débroussaillage, il sera fait appel en sus à des membres du club (pas vététistes) pour le débroussaillage à l'approche de l'échéance … quelques volontaires se sont déjà manifestés. Il suffit d'avoir une paire de gants et un coupe choux et 2h à perdre.
L'essentiel du fléchage (pas sur les arbres) se fera le Sam 23 juin. Pierre F. va probablement s'occuper de l'approvisionnement en chaux.
Pour contrôler la qualité et la pertinence du fléchage , il faudrait que quelques vététistes ignorant le parcours, déambulent en fin d'après midi, le samedi 23 ... Pascal B. ? Laurent B. ? Christian ?... sur le circuit...
Un autre Pascal , vététiste accompli, va contrôler le parcours le dimanche matin très tôt. Les responsables de secteurs prennent ensuite le relais. N'oubliez pas vos téléphones portables.
Pour le ravito supplémentaire (vtt et marche), près du terril du pommier, Bébert en prend la responsabilité. Il lui faudra deux ou trois autres volontaires. On envisage 150 passages maximum...
Pour le premier ravito vtt , fifi continuera d'assurer le service avec 5 autres volontaires.
A priori, des reconnaissances du terril bikes seront menées selon la météo le 10 et 17 mars (voir forum)afin de permettre une bonne connaissance du parcours.

9- Notre marché aux puces
Marco a dû s'y prendre d'avance, la personne de la mairie devant s'absenter prochainement. Les jours et horaires d'inscription sont maintenus pendant 3 semaines, la première semaine étant réservée comme d'habitude aux riverains.

10- Philippe D. prend vos commandes de vêtements jusqu'au 7 avril au plus tard. La nouvelle peau est disponible avec une majoration de prix HT de 6€.

11- Marco évoque l'AG des médaillés de la jeunesse et du sport et du bénévolat qui a eu lieu le 17 février dernier. Après nombre de questions spécifiques abordées au cours de cette AG, 7 de nos membres – parmi d'autres- ont été médaillés . Les messieurs ont le plaisir de remettre ce soir un bouquet de fleurs aux dames récompensées et de nous inviter à déguster le pot de l'amitié.